%20scale(0.1,-0.1)'%20stroke='none'%3e%3cpath%20d='M836%201348%20c-28%20-8%20-66%20-36%20-137%20-104%20l-98%20-94%20-220%200%20-221%200%200%20-95%200%20-95%20259%200%20c160%200%20271%204%20288%2011%2028%2010%20280%20253%20355%20342%20l40%2047%20-114%20-1%20c-62%20-1%20-131%20-6%20-152%20-11z'/%3e%3cpath%20d='M1457%201053%20c-3%20-4%20-4%20-118%20-4%20-253%20l2%20-245%2035%200%2035%200%200%20250%200%20250%20-32%203%20c-17%202%20-33%20-1%20-36%20-5z'/%3e%3cpath%20d='M1712%20944%20c-116%20-110%20-122%20-118%20-122%20-155%200%20-43%205%20-47%2030%20-24%2016%2015%2026%207%20125%20-100%20106%20-113%20109%20-115%20152%20-115%2025%200%2043%204%2041%209%20-1%205%20-59%2069%20-128%20141%20l-124%20132%2034%2031%20c49%2042%20200%20189%20200%20193%200%202%20-19%204%20-43%204%20-41%200%20-48%20-5%20-165%20-116z'/%3e%3cpath%20d='M2377%201038%20c-42%20-69%20-257%20-469%20-257%20-478%200%20-7%2015%20-10%2038%20-8%20l37%203%2095%20177%20c52%2098%2098%20178%20101%20178%204%200%2050%20-81%20104%20-180%20l97%20-180%2039%200%20c21%200%2039%202%2039%205%200%205%20-269%20497%20-275%20503%20-2%202%20-10%20-7%20-18%20-20z'/%3e%3cpath%20d='M2860%20805%20l0%20-255%2033%203%2032%203%203%20252%202%20252%20-35%200%20-35%200%200%20-255z'/%3e%3cpath%20d='M3157%201053%20c-11%20-11%20-8%20-291%204%20-337%2048%20-191%20334%20-223%20436%20-49%2028%2048%2028%2048%2026%20218%20l-2%20170%20-33%200%20-33%200%20-5%20-170%20c-3%20-108%20-10%20-178%20-17%20-192%20-23%20-39%20-83%20-68%20-143%20-67%20-65%200%20-109%2021%20-142%2066%20-21%2031%20-23%2044%20-26%20201%20l-4%20167%20-27%200%20c-15%200%20-31%20-3%20-34%20-7z'/%3e%3cpath%20d='M4267%201053%20c-4%20-3%20-7%20-84%20-7%20-180%20l0%20-174%20-199%20176%20c-109%2096%20-201%20175%20-205%20175%20-3%200%20-5%20-111%20-4%20-247%20l3%20-248%2030%200%2030%200%205%20174%205%20173%2070%20-63%20c76%20-69%20289%20-256%20318%20-278%2016%20-13%2017%200%2017%20243%20l0%20256%20-28%200%20c-16%200%20-32%20-3%20-35%20-7z'/%3e%3cpath%20d='M160%20775%20l0%20-95%20166%200%20166%200%20153%20-150%20153%20-150%20148%200%20149%200%20-65%2063%20c-36%2035%20-149%20145%20-251%20245%20l-187%20182%20-216%200%20-216%200%200%20-95z'/%3e%3cpath%20d='M188%20573%20l-28%20-4%200%20-95%200%20-94%20236%200%20236%200%20-27%2032%20c-14%2017%20-59%2062%20-100%20100%20l-73%2068%20-108%20-1%20c-60%20-1%20-121%20-4%20-136%20-6z'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Program de gestiune flotă auto pentru firme de transport și logistică
Kaiun este un program de gestiune flotă (parc auto) în cloud: ții evidența vehiculelor, șoferilor, contractelor și costurilor, iar înainte să expire RCA, ITP sau rovinieta primești automat o alertă — fără Excel.
Nicio scadență ratată, costurile flotei sub control
Un program dedicat de gestiune flotă sau parc auto îți dă control complet asupra vehiculelor, documentelor și cheltuielilor.
Expirări RCA, ITP și rovinietă ratate
Alerte automate, cu zile înainte de expirare, ca să nu mai iei amenzi și să nu scoți mașini pe drum fără documente valabile.
Costuri de parc auto necontrolate
Înregistrezi combustibil, reparații și alte cheltuieli pe fiecare vehicul și vezi costul real per mașină din tot parcul auto.
Evidență ținută în Excel
Vehicule, șoferi, contracte și documente într-o singură platformă, în loc de fișiere Excel care se pierd și nu se sincronizează.
Nu știi ce vehicul e alocat cui
Istoric de alocare șofer–vehicul, status pentru fiecare mașină (activ, în service, inactiv) și kilometraj la zi.
De la Excel la un parc auto sub control, în trei pași
- 1
Adaugi vehiculele și șoferii
Creezi fișa fiecărui vehicul (număr de înmatriculare, model, kilometraj, status) și îți adaugi șoferii, cu categoria și data de expirare a permisului.
- 2
Introduci contractele și documentele
Înregistrezi RCA, ITP, CASCO, leasing și rovinieta cu data de scadență și atașezi documentele direct pe vehicul.
- 3
Primești alerte și urmărești costurile
Alegi cu câte zile înainte vrei să fii anunțat, iar Kaiun trimite alertele pe email și în aplicație. Pe măsură ce introduci combustibilul și reparațiile, vezi costul real pe vehicul și pe kilometru.
Tot ce are nevoie un parc auto
Modulul Gestiune Flotă acoperă întreg parcul auto — vehicule, șoferi, contracte, alerte și costuri — dintr-un singur loc.
Începe gratuit- Evidență vehicule și modele (specificații tehnice reutilizabile)
- Șoferi și istoric de alocare pe vehicule
- Contracte: leasing, închiriere, RCA, ITP, rovinietă
- Alerte automate de expirare în aplicație; pe planul Business, și notificări pe email configurabile
- Management anvelope: montare pe poziții, inspecții profil & presiune
- Set sezonier vară/iarnă și hotel de anvelope (depozitare)
- Costuri, combustibil și cost per kilometru
- Documente atașate pe fiecare vehicul
- Status vehicul și kilometraj actualizat
- Rapoarte pe costuri și conformitate
Ce se schimbă când renunți la Excel
| Evidență în Excel | Kaiun | |
|---|---|---|
| Scadențe RCA, ITP, rovinietă | Le verifici manual, la nevoie | Alerte automate în aplicație; pe planul Business, și emailuri configurabile |
| Costuri pe vehicul | Calcule separate, greu de comparat | Cost total și cost pe kilometru pe fiecare vehicul |
| Alocarea șoferilor | Se pierde istoricul | Istoric de alocare șofer–vehicul |
| Documente | Fișiere împrăștiate pe calculatoare | Atașate pe fiecare vehicul, într-un singur loc |
| Acces echipă | O singură versiune a fișierului, riscuri de suprascriere | Utilizatori multipli, accesibil din orice browser |
| Anvelope | De obicei neurmărite | Seturi sezoniere, inspecții de profil, hotel de anvelope |
Încă ții evidența în Excel? Începe cu șablonul nostru gratuit de evidență a parcului auto, apoi treci la un program când nu mai ține.
Potrivit pentru firmele care administrează un parc auto
Kaiun se adresează firmelor de transport, logistică și servicii care au mai multe vehicule și echipamente, șoferi și documente de urmărit și care vor să înlocuiască Excel-ul cu o evidență centralizată. Este un program de administrare a flotei: nu include monitorizare GPS în timp real.
Întrebări despre programul de gestiune flotă / parc auto
Ce este un program de gestiune flotă auto?
Este o aplicație care centralizează tot ce ține de o flotă: vehicule, șoferi, contracte, documente, alerte de expirare și costuri. Kaiun le reunește într-o platformă cloud, accesibilă din orice browser.
Care e diferența dintre gestiune flotă și gestiune parc auto?
Nicio diferență — „gestiune flotă auto" și „gestiune parc auto" sunt două denumiri pentru aceeași nevoie: evidența centralizată a tuturor vehiculelor firmei. Kaiun funcționează la fel indiferent dacă îți spui flotă sau parc auto și e potrivit atât pentru câteva mașini, cât și pentru zeci de vehicule.
Cum mă alertează la expirarea RCA sau ITP?
Kaiun afișează automat alerte în aplicație pentru RCA, ITP, rovinietă și alte contracte care se apropie de scadență. Pe planul Business, notificările pe email sunt configurabile: alegi cu câte zile înainte vrei să fii anunțat. Detaliile pe plan sunt pe pagina de prețuri.
Programul de gestiune flotă înlocuiește Excel-ul?
Da. În locul fișierelor Excel ai o evidență centralizată, mereu la zi, cu alerte automate și istoric complet pentru fiecare vehicul.
Pot gestiona anvelopele flotei?
Da. Kaiun are un modul de management anvelope: fiecare anvelopă e urmărită individual (marcă, dimensiune, sezon, DOT), o montezi pe o poziție a vehiculului cu evidența kilometrilor, înregistrezi inspecții de profil și presiune și primești alertă când profilul scade sub minim. Poți gestiona seturi sezoniere vară/iarnă și un hotel de anvelope pentru seturile demontate.
Cât costă programul de gestiune flotă / parc auto Kaiun?
Modulul Gestiune Flotă pornește de la un abonament lunar fix, cu 14 zile gratuit și fără card de credit. Vezi pagina de prețuri pentru planurile disponibile.
Are Kaiun urmărire GPS în timp real?
Nu. Kaiun este un program de administrare a flotei: vehicule, șoferi, contracte, documente, alerte, costuri și mentenanță. Nu oferă poziționare GPS live sau telematică.
Câte vehicule pot gestiona?
Planul Starter include până la 5 vehicule, planul Business până la 20, iar planul Enterprise nu are limită. Detaliile sunt pe pagina de prețuri.
Pot programa mentenanța preventivă?
Da, pe planul Business: poți defini planuri de mentenanță pe interval de kilometri sau zile, pentru fiecare vehicul.
Pot încerca programul înainte să plătesc?
Da. Ai 14 zile gratuit, fără card de credit, cu acces la funcționalitățile planului ales.
Preia controlul parcului auto azi
14 zile gratuit, fără card de credit. Adaugi vehiculele și alertele în câteva minute.