Documentație funcționalități

Funcționalități pentru service auto și gestiune flotă

Două module specializate — gestiune flotă / parc auto și service auto — construite pentru firmele din transport și service tehnic. Fiecare secțiune, fiecare funcționalitate — documentată mai jos.

Service & Reparații Gestiune Flotă

Service & Reparații

Platformă completă pentru service-uri auto și tehnice. De la recepția vehiculului până la livrare — fiecare etapă urmărită, fiecare cost înregistrat.

Secțiuni în acest modul

Comenzi service Programări Clienți & Parteneri Angajați Documente Rapoarte

Comenzi service

Inima modulului. Fiecare reparație are o comandă cu flux complet de la recepție la livrare.

Tablă vizuală cu 7 etape: Receptionat, In diagnoza, In reparatie, Asteptare piese, Finalizat, Livrat, Anulat
Istoric status: timpul petrecut de reparație în fiecare etapă, cu autor și dată
Tip comandă: auto (vehicul client) sau produs (orice echipament)
Atribuire responsabil per comandă
Marcare reparații în garanție sau retururi
Deviz piese: tip, produs, cantitate necesară/folosită, preț unitar
Deviz manoperă: descriere operațiune, tehnician, ore, tarif/oră
Urmărire plăți: numerar, card, transfer bancar, cec — sold rămas în timp real
Documente și fișiere atașate per comandă
Note interne vizibile echipei
Export deviz PDF
Deviz și fișă de service tipăribile pentru fiecare comandă

Programări

Calendar integrat pentru gestionarea programărilor clienților, cu vizualizare flexibilă și conversie rapidă în comandă de service.

Vizualizare calendar: zi, săptămână, lună
Creare programare cu client, tip serviciu, responsabil și durată
Statusuri: Programat, Confirmat, Anulat, Finalizat
Conversie directă programare → comandă de reparație
Asociere vehicul client la programare
Note și observații per programare

Clienți & Parteneri

Registru complet de persoane fizice și juridice cu istoricul complet al relației comerciale.

Tip client: persoană fizică sau juridică
Date firmă: CUI, Reg. Com., adresă, cont bancar
Date persoană fizică: serie CI
Contact: telefon, email
Vehiculele înregistrate ale clientului
Istoricul tuturor comenzilor de service per client
Documente atașate per client

Angajați

Adaugi angajații din service și îi organizezi pe departamente.

Fișă angajat: date personale, adresă, contact
Date contract: tip, dată angajare, dată expirare, salariu brut, IBAN
Funcție și departament
Statusuri: Activ, Inactiv, Concediat
Documente atașate per angajat
Organizare pe departamente personalizabile

Documente

Stocare organizată a tuturor documentelor companiei, cu acces rapid și categorii clare.

Documente generale cu categorii: Contracte & Facturi, Certificate & Autorizații, Personal & Angajați, Altele
Documente atașate per entitate: client, comandă, angajat
Vizualizare directă în browser (PDF, imagini)
Descărcare individuală sau în grup
Informații despre dimensiune, tip și data încărcării
Stocare securizată în cloud (servere în Europa)

Rapoarte

Situații financiare și operaționale pentru o imagine clară a activității service-ului.

Venituri totale pe perioadă cu detaliu per comandă
Cele mai frecvente tipuri de reparații
Top clienți după valoarea comenzilor
Statistici plăți: achitate, parțiale, neachitate
Raport comenzi per stare
Export date în format CSV

Gestiune Flotă

Controlul complet al flotei auto și echipamentelor. Vehicule, șoferi, curse, contracte și alerte — totul într-un singur loc.

Secțiuni în acest modul

Vehicule & Echipamente Șoferi Curse Costuri Contracte & Alerte Anvelope Ordine de lucru & Maintenance Clienți & Parteneri Documente & Rapoarte

Vehicule & Echipamente

Registrul complet al parcului auto și echipamentelor, cu statusuri actualizate automat în funcție de curse active.

Tipuri suportate: Auto, Camion, Semiremorcă, Autoutilitară, Container, Presă, Motostivuitor
Date tehnice: număr înmatriculare, marcă, model, an, serie șasiu
Stare automată sincronizată cu cursele active: Disponibil, În cursă, În service, Indisponibil
Documente per vehicul: RCA, ITP, CASCO și orice alt document
Istoricul complet al curselor per vehicul
Istoricul reparațiilor și costurilor

Șoferi

Gestionarea completă a șoferilor cu urmărirea documentelor și alocarea la curse.

Date personale și de contact
Număr permis și categorie
Dată expirare permis cu alertă automată
Documente atașate: permis, certificate medicale, fișe de aptitudine
Expirare documente cu alertă configurabilă
Istoricul curselor efectuate per șofer

Curse

Evidența tuturor curselor cu costuri complete și actualizare automată a statusului vehiculului.

Alocare vehicul și șofer per cursă
Origine, destinație și distanță parcursă
Dată plecare și sosire — starea vehiculului se actualizează automat
Jurnale de combustibil: litri, cost, dată, stație
Costuri suplimentare asociate cursei
Note și observații per cursă

Costuri

Urmărirea tuturor costurilor operaționale per vehicul, cu rapoarte detaliate.

Tipuri de costuri configurabile: combustibil, reparații, taxe, amenzi, asigurări
Înregistrare cost cu dată, sumă, km și note
Vizualizare costuri agregate per vehicul
Raport cost total per km
Filtrare pe perioadă și tip de cost
Export date în CSV

Contracte & Alerte

Gestionarea tuturor documentelor cu scadență și alerte configurabile pe email pentru a nu rata niciun termen.

Tipuri contracte: RCA, ITP, CASCO, Leasing, Rovinieta, Tahograf, Licență transport, Altele
Date contract: sumă, furnizor, număr poliță, dată început și scadență
Alerte email configurabile: X zile înainte de expirare
Configurare separată per tip de document
Vizualizare stare: în termen, aproape de expirare, expirat
Notificări automate trimise periodic

Anvelope

Management complet al anvelopelor pe toată durata de viață: fiecare anvelopă e un activ urmărit individual, cu montare pe poziții, inspecții, set sezonier și hotel de anvelope.

Anvelope urmărite individual: marcă, model, dimensiune, serie DOT, sezon (vară / iarnă / all-season)
Montare pe poziții (față/spate, stânga/dreapta, axe multiple, rezervă) cu evidența kilometrilor rulați
Inspecții de profil și presiune, cu prag minim configurabil per anvelopă
Alertă automată când profilul scade sub minim și la inspecția scadentă
Set sezonier și schimb vară/iarnă dintr-o singură operație
Hotel de anvelope: depozitarea seturilor demontate pe locație de raft
Reminder de schimb sezonier înainte de 1 noiembrie / 1 aprilie
Istoric complet de montări și inspecții per anvelopă

Ordine de lucru & Maintenance

Planificarea și urmărirea intervențiilor tehnice pe active și echipamente.

Registru active tehnice cu tip, locație, serie
Planuri de mentenanță: interval km sau interval zile
Ordine de lucru cu statusuri: Deschis, În lucru, Finalizat, Anulat
Alocare ordin de lucru la un angajat
Jurnale de intervenție cu costuri și note
Documente atașate per activ și per ordin de lucru

Clienți & Parteneri

Registru de parteneri comerciali, furnizori și clienți ai serviciilor de transport.

Persoane fizice și juridice
Date firmă complete: CUI, Reg. Com., cont bancar
Contact: telefon, email, adresă
Documente atașate per partener

Documente & Rapoarte

Stocare organizată și rapoarte operaționale pentru o imagine completă a flotei.

Documente generale cu categorii
Documente per entitate: vehicul, șofer, activ, ordin de lucru
Raport costuri totale per vehicul pe perioadă
Raport expirări contracte pe următoarele 30/60/90 zile
Statistici flotă: distribuție stare, km per vehicul
Export CSV pentru toate rapoartele

Unele funcționalități sunt disponibile doar pe planul Business

Planul Starter acoperă fluxul de bază, cu limite (până la 5 reparații pe zi, 5 vehicule, 5 echipamente, 3 șoferi). Planul Business crește volumele (până la 25 reparații pe zi, 20 vehicule), tabla vizuală cu comenzile pe etape, conversia programării în reparație dintr-un clic, notificările email configurabile la expirare, mentenanța preventivă și rapoartele de management.

Vezi planurile și prețurile

Testează toate funcționalitățile gratuit

14 zile trial complet, fără card bancar. Setup în 5 minute.

Creează cont gratuit Vorbește cu noi